ГОСТ Р 59190-2020 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Идентификация предметов снабжения

ГОСТ Р 59190-2020

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Идентификация предметов снабжения

Integrated logistic support of military products. Codification of items of supply. Identification of items of supply

ОКС 35.240.01

Дата введения 2021-06-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом "Научно-исследовательский центр "Прикладная Логистика" (АО НИЦ "Прикладная Логистика")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 "Поддержка жизненного цикла экспортируемой продукции военного и продукции двойного назначения"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 ноября 2020 г. N 1125-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные положения идентификации предметов снабжения при каталогизации продукции военного назначения, методы, типы и процедуры идентификации.

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию военного и двойного назначения, предназначен для применения организациями, выполняющими работы по интегрированной логистической поддержке продукции военного назначения, каталогизации и разработке специального программного обеспечения для каталогизации и организации автоматизированного обмена данными о предметах снабжения.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.15 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.20.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 2

ГОСТ Р 51725.20.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3

ГОСТ Р 55930-2013 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования

ГОСТ Р 56113 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Планирование материально-технического обеспечения. Общие требования

ГОСТ Р 56131 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Порядок выполнения работ по интегрированной логистической поддержке в ходе жизненного цикла продукции военного назначения

ГОСТ Р 56136 Управление жизненным циклом продукции военного назначения. Термины и определения

ГОСТ Р 58296-2018 Интегрированная логистическая поддержка продукции военного назначения. Планирование и управление материально-техническим обеспечением. Формирование номенклатуры предметов снабжения

ГОСТ Р 58677 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Основные положения

ГОСТ Р 58678-2019 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Форматы описания характеристик предметов снабжения

ГОСТ Р 58679 Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Каталогизация предметов снабжения. Исходные данные

ЕК 001-2020 Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и кодификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 56136, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1

3.1.2

3.1.3 наименование изделия: Полное наименование изделия, присвоенное организацией-разработчиком в конструкторской документации.

Примечание - При идентификации в качестве наименования изделия, кроме конструкторского, также рассматриваются наименования, указанные для всех известных ссылочных номеров этого изделия.

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7 ссылочный номер изделия: Обозначение изделия, указанное в конструкторском документе, стандарте, технических условиях или в ином документе.

Примечание - При идентификации рассматриваются все известные ссылочные номера конкретного изделия.

3.1.8

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

МТО - материально-техническое обеспечение;

ПВН - продукция военного назначения;

ПС - предмет снабжения;

УН - утвержденное наименование предмета снабжения;

CAGE - код организации - поставщика предмета снабжения.

4 Основные положения

4.1 Идентификация ПС является составной частью взаимоувязанного комплекса работ по каталогизации ПВН, выполняемых в соответствии с ГОСТ Р 58677.

4.2 Целями идентификации ПС являются исключение дублирования данных об одних и тех же изделиях, выявление взаимозаменяемых изделий и обеспечение применения стандартизованных изделий на основе составления по единым правилам формализованного описания характеристик ПС.

4.3 Результаты идентификации ПС используют при выполнении работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН в соответствии с ГОСТ Р 56131, в том числе при:

- каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 58677 и ГОСТ Р 55930;

- электронном обмене данными по каталогизации ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.15;

- планировании МТО в соответствии с ГОСТ Р 56113, включая формирование номенклатуры ПС в сответствии* с ГОСТ Р 58296.

________________

* Текст документа соответствует оригиналу. - .

4.4 При идентификации формируют в виде электронного документа описание ПС на основе сбора и анализа минимально достаточного набора характеристик изделия, позволяющих его однозначно отличить от всех других ПС при выполнении работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН.

4.5 Описание ПС формируют с использованием ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3, ЕК 001 с учетом документов международной системы каталогизации [1], [2], [3].

_______________

Под международной системой каталогизации понимают систему каталогизации НАТО, включающую в свой состав более 60 стран мира.

Примечание - Централизованное ведение и распространение указанных документов международной системы каталогизации осуществляет центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества согласно правилам, устанавливаемым государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.

4.6 Пригодность результатов идентификации ПС для обеспечения выполнения работ в области интегрированной логистической поддержки ПВН зависит от выбора наиболее подходящих УН в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3, [1] и класса ПС в соответствии с ЕК 001, [2], а также доступности необходимых сведений о характеристиках ПС для формирования его описания.

4.7 Выбор УН и класса ПС является начальным элементом идентификации ПС, при этом УН является одной из обязательных характеристик, включаемых в описание, и служит ключом для определения перечня других характеристик ПС при формировании описания согласно соответствующему руководству по идентификации [3].

4.8 При идентификации ПС используют следующие характеристики:

а) ссылочные номера изделия (обозначение изделия в конструкторской документации, присвоенное организацией-разработчиком; обозначения изделия, присвоенные организацией-изготовителем или организацией-поставщиком; обозначение изделия по стандарту, техническим условиям или иному документу);

б) наименование изделия по конструкторской документации;

в) наименования изделия для всех его известных ссылочных номеров (наименования изделия, присвоенные организацией-изготовителем или организацией-поставщиком; наименование изделия по стандарту, техническим условиям или иному документу);

г) данные об организации-разработчике, организации-производителе, организации-поставщике;

д) назначение ПС;

е) конструктивные характеристики ПС;

ж) эксплуатационно-технические характеристики ПС;

и) графические изображения ПС.

4.9 Содержание и форматы описания характеристик ПС в соответствии с ГОСТ Р 58678.

4.10 В зависимости от требований к результатам идентификации с учетом доступности сведений о характеристиках ПС (4.8) определяется уровень детализации характеристик ПС, а также область распространения описания - на одно конкретное изделие или на совокупность однородных изделий.

4.11 Общая последовательность этапов работ по идентификации ПС и функции их участников в соответствии с ГОСТ Р 58677. Подготовка необходимых для идентификации ПС исходных данных в соответствии с ГОСТ Р 58679.

5 Методы и типы идентификации предметов снабжения

5.1 Для идентификации ПС применяют следующие методы:

а) полный описательный метод;

б) частичный описательный метод;

в) ссылочный метод.

5.2 Полный описательный метод применяют для идентификации ПС с использованием его характеристик, которые однозначно определяют уникальный характер ПС.

Перечень обязательных характеристик, необходимых для идентификации ПС полным описательным методом, определяют согласно соответствующему руководству по идентификации.

5.3 Описание ПС, сформированное в результате идентификации полным описательным методом, содержит следующие блоки:

- блок ссылочных данных, включающих сведения о характеристиках изделия по 4.8, (а)-(г), а также сведения о выбранных УН, классе ПС и коде CAGE организации-поставщика;

- блок описательных данных, включающих сведения о характеристиках изделия по 4.8, (д)-(и).

5.4 Применение полного описательного метода позволяет:

- определить наиболее подходящие изделия для установленной области применения;

- выбрать для идентифицируемого изделия наиболее подходящие УН, группу и класс по ЕК 001;

- выявить и выбрать группировки однородных изделий, для которых целесообразна их стандартизация;

- определить группировки однородных изделий, которые имеют множественное применение при МТО.

5.5 Частичный описательный метод применяют для идентификации ПС с использованием только части характеристик, которые определены как обязательные согласно соответствующему руководству по идентификации. Применение данного метода может обосновываться недоступностью сведений о характеристиках при идентификации ПС, а также ограничениями по срокам и стоимости выполнения работ по каталогизации.

5.6 Ссылочный метод применяют для идентификации ПС на основе учета, анализа и сопоставления ссылочных номеров изделий.

5.7 Описание ПС, получаемое в результате идентификации по ссылочному методу, содержит только блок ссылочных данных, по которым выявляются уникальность ПС и его отличия от других ПС.

5.8 С учетом наличия требуемого объема данных о характеристиках и особенностей применения ПС выделяют несколько типов идентификации полным описательным и частичным описательным методами. Методы идентификации, их типы и коды, используемые при автоматизированной обработке и обмене данными (в том числе международном), приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Методы и типы идентификации предметов снабжения

5.9 Полный описательный метод типа 1 применяется, когда известны одна или более организаций - поставщиков ПС и характеристики этого ПС могут быть без указания ссылки на конструкторские документы приведены в описании в соответствии с руководством по идентификации.

Описание ПС, составленное полным описательным методом типа 1, должно включать значения всех обязательных для представления характеристик согласно соответствующему руководству по идентификации.

Примечание - При невозможности представить все требуемые руководством по идентификации характеристики ПС допускается дополнить описание ссылкой на национальный стандарт, стандарт организации или технические условия, содержащие соответствующие данные.

5.10 При идентификации полным описательным методом типа 1 могут быть представлены дополнительные характеристики, существенные для идентификации ПС, но отсутствующие в руководстве по идентификации. Такие дополнительные характеристики могут быть описаны в виде текста в соответствии со специальными указаниями руководства по идентификации.

Некоторые характеристики, не отнесенные для данного УН в руководстве по идентификации к числу обязательных, могут в зависимости от значения какой-либо обязательной характеристики или выбранной иллюстрации потребоваться в качестве обязательных для включения в описание ПС.

5.11 Графическое изображение ПС или его составных частей (рисунок, эскиз и т.д.) включается непосредственно в описание или может быть определено ссылкой на конструкторский документ (чертеж) или на рисунок в руководстве по идентификации.

5.12 Полный описательный метод типа 1А применяют в тех случаях, когда ПС представлен одним изделием с единственным ссылочным номером, не может быть идентифицирован только на основе указанных в руководстве по идентификации обязательных характеристик вследствие того, что к изделию предъявлены специальные или дополнительные требования (контроль качества, специальное покрытие, специальное освидетельствование, специальная обработка и т.п.), отличающие его от совокупности других ПС с такими же значениями обязательных характеристик.

5.13 Условиями применения полного описательного метода типа 1А являются:

- наличие специальных требований к изделию, которые отражаются в ссылочном номере;

- однозначность указания организацией-поставщиком в обозначении изделия, что оно является ПС. Такое изделие, как правило, изготавливается ограниченным числом организаций-производителей;

- узкоспециализированное назначение изделия с определенными конструктивными и эксплуатационно-техническими характеристиками;

- невозможность представления в описании ПС всех обязательных характеристик согласно соответствующему руководству по идентификации.

Пример - Транзистор имеет обозначение "П307В ЖК3.365.059ТУ". Аналогичному транзистору, который прошел дополнительные испытания, присвоено обозначение "П307В ОС ЖК3.365.059ТУ1/1". В результате идентификации эти изделия должны быть определены как различные ПС с различными национальными номенклатурными номерами.

5.14 Полный описательный метод типа 1В применяется в тех случаях, когда ПС представлен одним изделием с единственным ссылочным номером, не может быть идентифицирован только на основе заданных для него обязательных характеристик, и при этом ссылочный номер не полностью идентифицирует ПС и может соответствовать нескольким различным изделиям. При этом идентифицируемое изделие имеет существенную особенность, не отраженную в ссылочном номере.

Полным описательным методом типа 1В также формируют описания ПС, к которым устанавливают требования по количеству единиц изделия в упаковке.

5.15 В описании, формируемом полным описательным методом типа 1В, должна быть отдельно приведена характеристика, которая отличает изделие от других изделий, поставляемых той же организацией-поставщиком с таким же ссылочным номером (например, по цвету, по модели, по требованиям к качеству поверхности и т.д.).

Пример - Организация-производитель изготавливает болт с обозначением 130.20.39.120. Для определенных целей поверхность этого болта подвергается специальной обработке. При этом обозначение изделия не содержит сведений, указывающих на выполненную специальную обработку поверхности. Вследствие этого единый ссылочный номер не позволит различить обычный ПС и ПС со специальной обработкой. Для отражения в описании ПС специальных требований используют дополнительную характеристику, в которой описываются особенности специального болта. В результате идентификации эти изделия должны быть определены как различные ПС, которым должны быть назначены различные национальные номенклатурные номера.

5.16 Частичный описательный метод типа 4 применяют в тех случаях, когда не могут быть получены все характеристики изделия, обязательные согласно руководству по идентификации, но известны наименование изделия и хотя бы одна характеристика из числа обязательных согласно руководству по идентификации.

5.17 Условиями применения частичного описательного метода типа 4 являются:

- возможность представления ПС одним или несколькими изделиями;

- описание ПС включает, по крайней мере, один ссылочный номер изделия.

5.18 Частичный описательный метод типа 4А применяют в тех случаях, когда характеристик доступно меньше, чем требуется при полном описательном методе, но известно, что изделие представлено единственным ссылочным номером.

5.19 Частичный описательный метод типа 4В применяют в тех случаях, когда характеристик доступно меньше, чем требуется при полном описательном методе, но в описании ПС должна быть отдельно представлена характеристика, которая отличает изделие от других изделий, поставляемых той же организацией-поставщиком с таким же ссылочным номером (например, по цвету, по модели, по требованиям к качеству и т.д.).

5.20 Если для идентифицируемого изделия не определено подходящее руководство по идентификации, то это изделие рекомендуется отнести к одной из следующих категорий:

- "разные изделия": изделия, для которых не представилось возможным обоснованно выбрать УН и класс ПС;

- "наборы и комплекты": изделия, для которых не представилось возможным обоснованно выбрать УН и имеются сложности с выбором класса ПС, но есть основания считать эти изделия комплектом запасных частей.

Для описания этих категорий изделий применяют частичный описательный метод типов 4, 4А, 4В с использованием рекомендаций по идентификации ПС общего назначения, приведенных в [4].

5.21 Для обеспечения более точной идентификации ПС рекомендуется применять полный описательный метод типов 1А и 1В.

Примечание - Применение частичного описательного метода типов 4, 4А, 4В и ссылочного метода не исключает полностью возможности дублирования одного и того же ПС с разными национальными номенклатурными номерами или назначение одного национального номенклатурного номера двум и более разным ПС.

5.22 Применение ссылочного метода может быть обосновано:

- необходимостью срочного получения описания ПС с назначенным национальным номенклатурным номером, готового к использованию в работах по МТО;

- наличием существенных ограничений стоимости работ по каталогизации в заданные сроки;

- целесообразностью установления рационального порядка комплексных работ по каталогизации финального изделия с учетом последующего формирования описания ПС полным описательным методом.

Примечание - Применение частичного описательного метода и ссылочного метода только с целью упрощения или ускорения работ по каталогизации ПВН не рекомендуется.

Использование ссылочного метода в случаях, когда в качестве ссылочного номера используется обозначение изделия по стандарту, не рекомендуется. Стандартизированные изделия следует идентифицировать полным описательным методом.

5.23 Описание ПС, сформированное ссылочным методом, рекомендуется рассматривать как временное, подлежащее пересмотру в течение 6 мес на основе применения полного описательного метода идентификации.

5.24 При использовании ссылочного метода или частичного описательного метода в описании ПС должен быть указан код причины их выбора в соответствии с приложением А.

6 Процедуры идентификации предметов снабжения

6.1 Идентификация ПС включает следующие процедуры:

- выбор УН и класса ПС;

- формирование блока ссылочных данных;

- формирование блока описательных данных;

- анализ характеристик изделия и характеристик, установленных соответствующим руководством по идентификации, уточнение (при необходимости) УН, класса ПС и описания ПС.

6.2 Выбор УН осуществляют с целью определения наиболее подходящей для идентифицируемого изделия группировки однородных ПС и формирования описания ПС применительно к характеристикам, которые присущи этой группировке.

6.3 Выбор УН выполняют в соответствии с ГОСТ Р 51725.20.1, ГОСТ Р 51725.20.2, ГОСТ Р 51725.20.3 с учетом [1], которые определяют пятиразрядные цифровые коды УН, тексты УН и их определения.

6.4 При отсутствии подходящего УН изделию для целей его идентификации как ПС присваивают неутвержденное наименование с пятиразрядным цифровым кодом "77777".

Примечание - Текст неутвержденного наименования ПС и его определения формирует центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества на основании наименования изделия, представленного организацией-поставщиком.

6.5 Для дальнейшей идентификации изделия в качестве ПС на основании выбранного УН определяют класс по ЕК 001 с учетом [2].

Выбор номера класса ПС осуществляют независимо от примененного метода и типа идентификации.

6.6 Для каждого ПС должен быть выбран единственный класс по ЕК 001.

При этом проводят анализ определения УН, в котором содержатся рекомендации о том, к какому классу или нескольким классам по ЕК 001 может быть отнесен ПС. Окончательный выбор единственного класса проводят с учетом ограничений и исключений, указанных в определении УН.

6.7 В случае отсутствия в ЕК 001 класса, полностью соответствующего специфике идентифицируемого изделия, рекомендуется выбрать класс, содержащий изделия, в которые ПС входит как составная часть.

6.8 Если идентифицируемый ПС является составной частью изделий, для которых в ЕК 001 имеется отдельный класс, но при этом имеется полностью соответствующий специфике ПС другой класс, то ПС должен быть отнесен именно к этому классу.

6.9 При формировании блока ссылочных данных проводят анализ наименования изделия по конструкторской документации, наименований изделия для всех его известных ссылочных номеров, всех ссылочных номеров изделия, данных об организации-разработчике, организации-производителе, организации-поставщике.

При этом проверяют наличие:

- ранее каталогизированных ПС и учтенных в Сводном каталоге экспортируемой продукции военного назначения;

- частичной или полной замены организацией-поставщиком обозначений изделий, присвоенных организацией-разработчиком;

- возможных ошибок в исходных данных для идентификации, в том числе использование устаревших обозначений и наименований изделий и документов;

- неправильного форматирования ссылочных номеров. В этом случае проводится исключение или замена отдельных символов (слов) в ссылочном номере в соответствии с правилами, приведенными в приложении Б.

6.10 После завершения анализа и уточнения обозначений и наименований формируют блок ссылочных данных описания, который дополняют кодами, определяющими категорию, вариант и признак форматирования каждого ссылочного номера в соответствии с приложением В.

Каждый ссылочный номер должен быть дополнен в соответствии с ГОСТ Р 51725.12 кодом CAGE организации-поставщика или организации, которая является держателем подлинника конструкторской документации.

6.11 Процедура формирования блока ссылочных данных является единой и выполняется для всех методов и типов идентификации.

В случае применения ссылочного метода процесс идентификации ПС на этом завершается.

6.12 Формирование блока описательных данных выполняют в соответствии с руководствами по идентификации.

6.13 Уточнение описания ПС выполняют в следующих случаях:

- исходные данные, полученные от организации-поставщика, неточные или неполные;

- некорректно выбраны УН или класс ПС;

- изменено руководство по идентификации.

6.14 По результатам уточнения исходных данных могут быть изменены метод и тип идентификации ПС.

6.15 Как правило, ссылочный метод идентификации изменяют на полный описательный метод типов 1, 1А, 1В или частичный описательный метод типов 4, 4А, 4В. Изменение метода идентификации проводят в следующих случаях:

- в контракте с иностранным заказчиком содержится требование о конкретном методе идентификации ПС;

- разработано новое руководство по идентификации для присвоенного УН;

- сформировано новое УН, которое подходит для ПС, и для этого УН имеется руководство по идентификации;

- сформировано новое УН и разработано соответствующее ему руководство по идентификации.

6.16 Изменение полного описательного метода идентификации на ссылочный метод допускается только в исключительных случаях.

Приложение А
(обязательное)

Коды причин выбора частичного описательного или ссылочного методов идентификации предметов снабжения

В таблице А.1 приведены коды причин выбора частичного описательного или ссылочного методов идентификации предмета снабжения.

Таблица А.1 - Коды причин выбора частичного описательного или ссылочного методов идентификации ПС

Приложение Б
(справочное)

Правила форматирования ссылочных номеров предметов снабжения

Б.1 Форматирование ссылочных номеров ПС выполняют для обеспечения их автоматизированной обработки, обмена данными и учета в Сводном каталоге экспортируемой продукции военного назначения при:

- формировании блока ссылочных данных в описании ПС;

- выполнении процедуры сопоставления с ранее каталогизированными ПС по ссылочным номерам и наименованиям изделия;

- внесении изменений (добавлений) в блок ссылочных данных.

Б.2 Форматирование ссылочных номеров включает одну или несколько операций преобразования:

- замену отдельных специальных символов на допустимые;

- замену отдельных слов на типовые;

- приведение написаний обозначений ссылочных номеров к типовому виду в соответствии с нормативными документами по стандартизации.

Б.3 Перечень специальных символов, допустимых для автоматизированной обработки данных о ссылочных номерах изделий при каталогизации, приведен в таблице Б.1.

Таблица Б.1 - Перечень специальных символов, допустимых для автоматизированной обработки данных о ссылочных номерах изделий при каталогизации

Б.4 Перечень часто применяемых в ссылочных номерах специальных символов, которые должны быть заменены на допустимые для автоматизированной обработки символы, приведен в таблице Б.2.

Таблица Б.2 - Перечень часто применяемых в ссылочных номерах специальных символов

Замена других специальных символов на допустимые выполняется по согласованию между организацией-поставщиком и центром каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

Б.5 Символ "пробел" используют при необходимости. Использование двух и более символов "пробел" подряд должно быть исключено, ссылочный номер не должен начинаться и заканчиваться символом "пробел".

Б.6 Для чисел менее единицы, представленных в десятичном виде как ".01", ".005" и т.п., должен быть добавлен "0" перед десятичной точкой ("0.01", "0.005").

Б.7 Для изделий, изготавливаемых по стандарту, ссылочный номер ПС должен включать обозначение изделия в соответствии с этим стандартом, включая типоразмер, марку материала, покрытие, исполнение и тому подобное, а также обозначение стандарта.

Приложение В
(обязательное)

Коды категорий ссылочных номеров предметов снабжения

В.1 Код категории ссылочного номера (Reference Number Category Code - RNCC) указывает категорию ссылочного номера по отношению к ПС. Перечень кодов RNCC и их описания приведены в таблице В.1

Таблица В.1 - Перечень кодов RNCC и их описания

В.2 Код варианта ссылочного номера (Reference Number Variation Code - RNVC) указывает, является ли ссылочный номер идентифицирующим для ПС или служит только для информационных целей. Перечень кодов RNVC и их описания приведены в таблице В.2.

Таблица В.2 - Перечень кодов RNVC и их описания

В.3 Код доступности документации (Document Availability Code - DAC) используется для обозначения вида и возможности получения документации для описания ПС. Перечень кодов DAC и их описания приведены в таблице В.3.

Таблица В.3 - Перечень кодов DAC и их описания

В.4 Для обеспечения возможности международного обмена данными в электронной форме выполняют установленные в [4] правила сочетания кодов RNCC, RNVC, DAC и методов идентификации, которые обеспечивают корректное применение ссылочных номеров для идентификации ПС при выполнении процедур каталогизации и МТО. Выполнение этих правил должно автоматически контролироваться в ходе работ по каталогизации с использованием соответствующего программного обеспечения.

В.5 Код форматирования ссылочного номера (Reference Number Format Code - RNFC) указывает о проведении или отсутствии операций форматирования. Перечень кодов RNFC и их описания приведены в таблице В.4.

Таблица В.4 - Перечень кодов RNFC и их описания

В.6 Код обоснования ссылочного номера (Reference Number Justification Code RNJC) используется для добавления нового ПС к национальному номенклатурному номеру ранее каталогизированного ПС. Перечень кодов RNJC и их описания приведены в таблице В.5.

Таблица В.5 - Перечень кодов RNJC и их описания

В.7 Код статуса ссылочного номера (Reference Number Status Code - RNSC) указывает, возможна ли закупка ПС по ссылочному номеру и коду CAGE организации-поставщика. Перечень кодов RNSC и их описания приведены в таблице В.6.

Таблица В.6 - Перечень кодов RNSC и их описания

Библиография

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2020