ГОСТ Р 51725.18-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.18-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ПЕРЕЧНИ

Требования и порядок разработки

Catalogization of products for federal state needs. Nomenclature list. Requirements and the procedure of working out

ОКС 45.240.30

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1671-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к номенклатурным перечням предметов снабжения для федеральных государственных нужд и порядок их разработки.

Положения стандарта применяют при проведении работ по каталогизации продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51725.0 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Основные положения

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.10 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных федерального каталога продукции. Общие положения

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.21 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции

ГОСТ 2.201 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины и соответствующие им определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ГЗ - государственный заказчик;

ЗИП - запасные части, инструменты и принадлежности;

КО - каталожное описание ПС;

НП - номенклатурный перечень ПС;

ОКР - опытно-конструкторская работа;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания ПС;

ТЗ - техническое задание;

ТУ - технические условия;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.

4 Общие положения

4.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд осуществляется в соответствии с НП.

4.2 НП является документом ФСКП, содержащим сведения о номенклатуре ПС, подлежащих включению в ФКП.

4.3 НП разрабатывают в целях каталогизации продукции при ее создании, производстве или эксплуатации.

4.4 НП разрабатывает головной исполнитель ОКР по созданию (модернизации) продукции и/или изготовитель (поставщик) продукции.

К разработке НП по решению головного исполнителя ОКР по созданию (модернизации) продукции или изготовителя (поставщика) продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации. Участие других организаций в работах по разработке НП должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем ОКР по созданию (модернизации) продукции или с изготовителем (поставщиком) продукции.

5 Требования к номенклатурным перечням предметов снабжения

5.1 В НП включают продукцию, не имеющую ФНН, отвечающую следующим признакам:

- изделие (финальное изделие) является объектом разработки в выполняемой ОКР, создается по отдельному ТЗ или ТУ, имеет обозначение (индекс ГЗ, децимальный номер и т.п.) и документ, по которому осуществляется ее изготовление;

- изделие отличается конструктивной сложностью и содержит несколько сборочных единиц, имеет самостоятельное эксплуатационное (функциональное) назначение, перспективу применения в других изделиях и на него оформлен отдельный комплект документации;

- изделие (его составные части, запасные части, инструменты, принадлежности, в том числе части, входящие в состав ЗИП, горюче-смазочные и другие материалы, необходимые для применения, обслуживания, хранения и ремонта финального изделия) является функционально законченным устройством (материалом);

- изделие является продукцией, на которую имеются стандарты или которая включена в ограничительные перечни, согласованные с ГЗ;

- изделие включено в другие каталоги;

- изделие подлежит каталогизации по требованию ГЗ.

5.2 НП должен содержать сведения обо всех включенных в него ПС.

Одинаковые (идентичные) ПС включают в НП один раз.

5.3 В состав сведений о ПС включают:

- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем в конструкторской документации;

- обозначение ПС по конструкторской документации;

- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;

- обозначение составной части (изделия), в которой применяется ПС (входимость);

- сведения о разработчике, изготовителе и поставщике;

- код утвержденного наименования ПС;

- код класса по ЕКПС [1], к которому отнесен ПС;

- код СФО, по которому описывается ПС;

- рекомендуемый метод описания ПС по ГОСТ Р 51725.3.

5.4 НП должен иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- перечень ПС, подлежащих каталогизации;

- приложение (при необходимости).

5.5 На титульном листе НП размещают подписи должностных лиц от организаций, осуществляющих разработку и согласование НП, а также при необходимости подпись должностного лица со стороны ГЗ, утверждающего НП.

Допускается применять НП без утверждающей подписи должностного лица со стороны ГЗ, если работы по каталогизации продукции предусмотрены контрактом на разработку (поставку) продукции для федеральных государственных нужд, а также в иных случаях по решению ГЗ.

Форма титульного листа НП приведена в приложении А.

5.6 НП при необходимости разбивают на части в соответствии с установленным в [1] закреплением групп продукции за федеральными органами исполнительной власти применительно к каждому ГЗ.

Каждая часть НП при необходимости может быть разделена на подразделы, содержащие разрабатываемые или существующие ПС.

5.7 В приложении к НП при необходимости приводят дополнительные данные (сведения) о ПС, в том числе материалы по его согласованию.

6 Порядок разработки номенклатурных перечней предметов снабжения

6.1 НП разрабатывают при выполнении работ по каталогизации продукции в соответствии с ГОСТ Р 51725.21 или ГОСТ Р 51725.10.

6.2 Для установления порядка разработки НП должны быть заданы состав выполняемых работ, состав исполнителей работ и их функции.

6.3 Типовой состав работ по формированию НП включает:

- сбор и подготовку исходных данных о ПС;

- идентификацию ПС, т.е. выделение каждого ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП;

- классификацию ПС, т.е. отнесение каждого ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;

- экспертизу НП.

6.4 В типовой состав исполнителей работ по формированию НП входят:

- разработчик (изготовитель, поставщик) ПС;

- центр каталогизации государственного заказчика;

- Федеральный центр каталогизации.

6.5 В состав исходных данных для разработки НП включают предварительный перечень ПС, планируемых для каталогизации в соответствии с 5.1, сведения о каждом ПС, сведения о разработчике (изготовителе, поставщике) каждого ПС и данные сопоставительного анализа этого перечня и сводной части ФКП.

6.6 В предварительный перечень ПС, планируемых для каталогизации, включают:

- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем в конструкторской документации;

- обозначение ПС по конструкторской документации;

- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;

- обозначение составной части образца продукции, в которой применяется ПС (входимость);

- наименование организации-разработчика, изготовителя и поставщика ПС.

К указанному перечню ПС могут быть приложены дополнительные данные:

- назначение ПС (если оно может быть непонятно из его наименования и обозначения);

- иллюстрации (фотографии, чертежи, рисунки, схемы и др. материалы).

6.7 Сопоставительный анализ предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации, и сводной части ФКП проводят для установления факта наличия (отсутствия) регистрации каждого ПС в ФКП на более ранних стадиях жизненного цикла ПС.

Данные сопоставительного анализа предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации, и сводной части ФКП содержат сведения о регистрации каждого ПС в ФКП, включающие:

- ФНН ПС;

- наименование ПС, присвоенное разработчиком или изготовителем;

- обозначение ПС по конструкторской документации;

- нормативный документ, регламентирующий обозначение ПС;

- обозначение составной части образца продукции, в которой применяется ПС (входимость);

- наименование организации-разработчика (изготовителя, поставщика);

- утвержденное наименование ПС, присвоенное при каталогизации в ФСКП;

- код СФО, в соответствии с которым ПС был описан в ФКП.

6.8 На основании полученных данных сопоставительного анализа формируют перечень ПС, подлежащих каталогизации, путем исключения ПС, по которым выявлено наличие регистрации в ФКП, из предварительного перечня ПС, планируемых для каталогизации.

_______________

Если при анализе предварительного перечня ПС выявлено, что отдельные ПС уже каталогизированы (имеют ФНН), но другими изготовителями (поставщиками), то эти ПС из предварительного перечня не исключают. В примечании к ним указывают действующие ФНН и предложения по изменению (дополнению) данных о разработчике, изготовителях и поставщиках по ГОСТ Р 51725.12.

Примечание - В случае выявления в процессе сопоставительного анализа сводной части ФКП ошибок или неточностей в ФКП в части описания ПС или данных о разработчике (изготовителе, поставщике) в адрес ЦК, ответственного за его каталогизацию, направляют заявку по ГОСТ Р 51725.19.

6.9 К ПС, вошедшим в перечень ПС, подлежащих каталогизации, применяют процедуру идентификации. Каждому ПС присваивают утвержденное наименование по ГОСТ Р 51725.20 и выбирают соответствующий СФО, который применяют при подготовке КО.

Метод описания ПС (ссылочный, ссылочно-описательный, описательный) устанавливают по ГОСТ Р 51725.3 с учетом требований ГЗ в контрактном документе на разработку (поставку) продукции.

6.10 Каждому ПС в перечне ПС, подлежащих каталогизации, присваивают код класса по ЕКПС [1].

6.11 Для каждого ПС в перечне ПС, подлежащих каталогизации, приводят наименование разработчика, изготовителя и поставщика по ГОСТ Р 51725.12.

6.12 Подготовленный НП (или его составные части) направляют вместе с необходимыми дополнительными данными на рассмотрение и согласование в ЦК соответствующего ГЗ.

Часть НП, содержащую ПС, отнесенные к группам продукции, не закрепленным в [1] за федеральными органами исполнительной власти, направляют на рассмотрение и согласование в ФЦК.

Форма НП приведена в приложении Б.

6.13 Работы по 6.5-6.12 выполняет разработчик НП.

6.14 ЦК/ФЦК рассматривает соответствующую часть НП и при отсутствии замечаний согласовывает ее. Представленный на согласование НП должен быть рассмотрен не позднее, чем через месяц со дня его поступления.

6.15 ЦК/ФЦК при рассмотрении НП проверяет:

- наличие регистрации ПС в сводной части и в разделах ФКП;

- правильность выбора утвержденных наименований ПС по ГОСТ Р 51725.20;

- правильность классификации ПС по ЕКПС [1];

- правильность определения конкретных СФО;

- наличие сведений о разработчике, изготовителе и поставщике ПС;

- целесообразность присвоения ФНН ПС.

6.16 Результаты рассмотрения НП ЦК/ФЦК оформляет в виде заключения, которое направляет разработчику НП.

6.17 Разработчик НП дорабатывает его в соответствии с полученным заключением и повторно направляет на согласование в ЦК/ФЦК.

Согласованный НП разработчик НП при необходимости направляет на утверждение ГЗ.

Приложение А
(обязательное)

Форма титульного листа номенклатурного перечня предметов снабжения

_______________

* Оформляют в случаях, указанных в 5.5 настоящего стандарта.

** Указывают, если НП состоит из двух и более частей.

Приложение Б
(рекомендуемое)

Форма номенклатурного перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации

(пример представления перечня продукции, классифицированной по классам ЕКПС)

________________

* ТУ не приводятся. За информацией о документе Вы можете обратиться в Службу поддержки пользователей. - .

Библиография

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2018